PATENT MÜHENDİSLİK Kısa zamanda en az %75 verimle kullanabildiği bir dijital dönüşümü gerçekleştirdi
“Kısa zamanda en az %75 verimle
DİJİTAL DÖNÜŞÜMÜMÜZÜ 2019 YILINDA BAŞLATTIK
PATENT MÜHENDİSLİK ve ENDMAKSAN firmaları olarak dijital dönüşüm çalışmalarımızı 2019 yılı başlarında başlattık. Proje bazlı üretim yapan bir firma olduğumuz için paket yazılımları değil, proje bazlı süreçlere göre yazılımını uyarlayabilecek birkaç alternatif firma ile görüşmelere başladık ve MODEL ERP firması ile sözleşme imzaladık.
Şirketimizin süreçlerini göz önünde bulundurarak yapmış olduğumuz kavramsal tasarım doğrultusunda çalışmalarımıza başlayarak 4 ay gibi bir süreçte ERP programının malzeme ihtiyaç ve talep, satın alma teklif ve sipariş, satış teklif ve sipariş, depo mal kabul ve envanter yönetimi ve de muhasebe-finans modüllerini devreye alarak entegre çalışmalarımızı başlattık. Programı canlı uygulamaya aldıktan 6 ay kadar sonra Proje ve Üretim Yönetimi Modüllerini %75-80 etkinlikte kullanabileceğimiz şekilde kurguladık.
WEB TABANLI İŞ ZEKASI PROGRAMLARI SAYESİNDE DİNAMİK VERİLERE ULAŞIYORUZ
ERP Programı ile malzeme ve işçilik maliyetlerimizi, operasyonlarımızı hem Browser hem de raporlar kısmından anlık olarak ERP öncesine göre çok daha etkin bir şekilde yönetebiliyoruz. Ayrıca ERP üzerinden verileri alarak daha hızlı analiz yapmamızı sağlayan web tabanlı BI İş Zekası programıyla rapor almadan anlık göstergelerle proje bazlı SMM maliyetlerine , banka hareketlerine, teslim edilen ve edilmeyen siparişlere, projelerin fiziksel ve zamansal ilerlemelerinin yüzdeleri vs gibi bir çok veriye dinamik olarak erişebiliyoruz. Bu alanda geliştirme çalışmalarımız devam etmektedir. Aynı zamanda ERP programının mobil uygulaması üzerinden de ilgili yöneticiler satın alma siparişlerini cep telefonundan onaylayabiliyor, son alım fiyatlarını görebiliyor ve de gerekirse sipariş onayını reddedebiliyor.
Genelde dijital dönüşüm projeleri iyi yönetilip kurgulanmadığı için %85 inin başlangıçta ve süreçte başarısız olduğunu ve birçok maliyete neden olduğu gerçeğini düşünürsek, kısa zamanda en az %75 verimle kullanabildiğimiz bir dijital dönüşümü gerçekleştirdiğimizi görmek firmamız adına hem sevindirici hem de gurur verici bir tablo ortaya koymaktadır. Tabii bu bir mükemmellik yolculuğu olduğu için gelişen müşteri ihtiyaçlarına göre süreçlerimizi ve dijital platformlarımızı sürekli geliştirme anlayışı içerisinde hareket etmemiz gerektiği bilincini taşıyoruz.
DİJİTAL DÖNÜŞÜMÜMÜZÜ AYRICA TASARIM, DOKÜMANTASYON, WEB TABANLI KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ PROGRAMLARI İLE DE DESTEKLEYEREK GELİŞTİRMEYE DEVAM EDİYORUZ
ERP platformu haricinde proje tasarım çalışmalarında kullanılan CAD çizimleri, onayları ve dokümantasyonu işlemlerinin PDM üzerinden yürütülmesi çalışmalarımız ve de düzenleyici ve önleyici faaliyetleri web tabanlı yürüttüğümüz Kalite Yönetim Sistemi programımızın uyarlama ve geliştirme çalışmaları devam etmektedir.
Dijital dönüşümde başarı sağlanabilmesi ve sürekli iyileştirme çalışmalarının yapılabilmesi için, üst düzey yöneticilerin koşulsuz desteğine, paylaşımcı, öğrenen, şeffaf ve iletişim kanalları açık bir kurum kültürü oluşturmaya, insan kaynağının gerektiğinde eğitimle desteklenmesi, teknolojiye ilgi duyan ve gelişmeleri yakından takip eden bilinçli liderlere ihtiyaç olduğunu söyleyebiliriz.